2011年11月13日 星期日

授課後的感動

最近一次上課的感受,有被學員們的用心所感動。
很難用文字言語來表達。
就讓影片來說話吧!
感謝所有學員的用心。
分享是一個開始...!
正面吸引更多的夥伴,勇敢向前,堅持理想永不放棄。


http://www.youtube.com/embed/tCaqcIh70JA

http://www.youtube.com/embed/Irx9K8aqzYs


http://www.youtube.com/embed/iYx8zqOmv0w


http://www.youtube.com/embed/WwiUeKL4O94


http://www.youtube.com/embed/H-zg_hLdv78

2010年10月13日 星期三

關於復原 Microsoft Office 檔案的版本

很多朋友時常會問到"在編修WORD、EXCEL、POWERPOINT檔案時,不小心按了儲存檔案,並且已經關閉檔案了,還能恢復前一次檔案的內容嗎?"

答案很清楚,除非是程式半途當機,強迫關閉後再次開啟 Office 檔案,會自動顯示之前的站存檔供你選擇是否復原。如下圖所示。

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但是,如果是正常修改完後,已按儲存檔案,並正常關閉檔案之後,下次再度開啟卻想要觀看上次未修改前的結果,那就沒辦法了。所以通常在教初學者儲存檔案與另存新檔時,總是花很多時間說明與演練,就是要避免這樣的憾事發生。

無奈,經常還是會不小心出現這遺憾的結果。所以此次特別為大家介紹如何使用Windows 內建的功能來達到可記錄 Office 檔案不同版本的資訊。

首先說明此功能是 Windows Vista、Windows 7才有的功能。接下來會以 Windows 7來做操作示範。

1. 按 Windows 按鈕,在右方電腦的選單上按滑鼠右鍵,來開啟內容。

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2. 點選視窗左方的"系統保護"。

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3. 請切換至"系統保護"頁籤,按"設定還原、管理磁碟空間,以及刪除還原點"區塊中的"設定"按鈕。

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4. 在"還原設定"區塊,可以選擇"還原系統設定與檔案先前的版本"。按"確定"。

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5. 按確定後,關閉所有視窗。在桌面上新增一個 Word檔案輸入一些文字,儲存檔案並關閉。

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6. 按照之前1、2步驟,開啟系統內容,點選在"立即位已開啟系統保護的磁碟機建立還原點"中的"建立"按鈕。

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7. 輸入建立還原點的描述文字,按建立。

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8. 等待一段時間,系統就會將還原點資訊備份好。請按關閉。

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9. 開啟之前的 Word 檔案輸入一些文字,儲存檔案並關閉。

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10. 如果在上述修改、儲存覆蓋舊檔案,並關閉檔案之後,想要查看之版本的內容時,請在檔案上按滑鼠右鍵,點選"內容"。

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11. 在"以前的版本"頁籤中,就可以看到之前儲存的還原點所記錄的不同版本文件。可以按下方的"開啟舊檔"、"複製"、"還原"等功能按鈕。

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如此一來就可以輕鬆切換檢視檔案的不同版本了。不過,上述介紹的是手動建立還原點來建立檔案不同版本的紀錄。如果忘了建立還原點,則版本紀錄將不會有任何資訊。如果要設定電腦自動建立還原點,則可透過"工作排程器"來設定自動建立還原點的工作。有空可以自己嘗試看看喔!

2010年10月6日 星期三

Windows 7 的桌面搜尋

已經使用 Windows 7 的使用者,一定要知道的功能,就是 "桌面搜尋" - Windows Search。在 Windows XP 時必須自己下載安裝,而在 Windows 7中早已內建系統當中。接下來是要告訴大家如何設定索引選項,以增加其他存放檔案的資料夾建立索引,方便未來查詢資料的便利性。

(如果你還是慣用 Windows XP ,請下載安裝 Windows Search 4.0 也可以擁有快速搜尋的功能。下載網址 http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=55c18cb3-c916-4298-aba3-5b98904f7cda&displayLang=zh-tw)

接下來是以 Windows 7 的畫面來做介紹。

1. 在 Windows 按鈕裡的搜尋框中輸入"索引",就可以找到"索引選項",請點選開啟。

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2. 在索引選項視窗中,會顯示所有現在已建立索引的位置。如要新增或修改建立索引的位置,請按左下方的"修改"鈕。

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3. 接下來可以在視窗的上半部區塊,勾選要建立索引的資料夾。如果沒有看到你要的資料夾位置,請按下方的"顯示所有位置"按鈕,在下半部區塊來選取資料夾即可。

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4. 額外提醒,如果你有使用 Outlook 2010 & Business Contact Manager 或是有設立多個 Outlook 帳號,也可以個別勾選這2者來建立索引,方便搜尋其中的紀錄資料。選取完成請按"確定"鈕。(注意:要建立 Outlook 中的索引時,必須是在 Outlook 已開啟的狀態。)

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5. 接著回到原來的"索引選項"視窗。請按下方的"進階"按鈕。

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6. 在"索引設定"頁面中,可以按"重建"按鈕,來使 Windows 7 刪除舊的索引資料,重新建立新的索引檔案。而下方的索引位置則可以自行指定所建立的索引檔案存放的路徑,預設值是放在 c:\ProgramData\Microsoft 之中。

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7. 在"檔案類型"頁面中,可以在下方輸入指定的檔案副檔名,再按新增按鈕,即可為指定的檔案類型建立索引。以上設定皆完成後,請按確定鈕。

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8. 回到原來的"索引選項"視窗。請按下方的"關閉"按鈕,結束索引的設定。

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接下來就可以試試看 Windows Search 的功能了。

1. 在 Windows 按鈕裡的搜尋框中輸入你要搜尋的關鍵字,就可以找到你所需要的資料。例如:輸入"苗小姐",在畫面中點選第2筆找到的資料即可開啟。

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2. 可立即開啟此筆紀錄。下圖為 Outlook 2010 with Business Contact Manager 中的商務聯絡人資料。

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那除了在 Windows 按鈕裡的搜尋框中輸入你要搜尋的關鍵字之外,還可以在何處搜尋所需要的檔案呢?讓我們接著往下閱讀。

如果你開啟媒體櫃(檔案總管)….

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就可以在視窗右上方的搜尋框中輸入你要搜尋的關鍵字來搜尋媒體櫃中的資料。

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例如:輸入"數位檔案"後按 Enter ,即可找出檔案名稱或是內容包含"數位檔案"的資料,並用黃色來標明查詢的關鍵字。

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透過上述的基本介紹,有沒有感覺到 Windows 7 內建搜尋的便利性。以後,檔案不管你放在何處,Windows Search 通通幫你快速找出來。趕快來試一試吧!

2010年8月29日 星期日

關於下載 Visio 2010 試用版

有網友問說到哪裡可以下載 Visio 試用版程式。
官方網站 http://www.microsoft.com/taiwan/visio2010/
下載步驟如下:
1. 在官方網站中,右上方就有一個大大的"下載 Visio 2010 “的按鈕。請按下按鈕。

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2. 進入評估中心後,在畫面下方有"現在就開始評估"鈕,請按下按鈕。

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3. 輸入你的 Live ID,如果沒有,請按左方的"現在就註冊"鈕,申請免費的 Live ID 後再回此畫面。(只要你有 MSN 、Hotmail 帳號就可以登入了)

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4. 接著請填寫個人基本資料,在畫面最下方按"繼續"鈕。

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5. 順利的話就可以看見適用的產品金鑰,請將產品金鑰複製到新的文字文件檔中儲存,或是拿筆抄寫下來。接著,按左下方下載 Visio Premium 2010 (32 - bit)。

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6. 接下來會跳至英文下載畫面,請將 Change Language 的選單改為 (Traditional)。

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7. 這樣就可以看見正體中文顯示了。請按"繼續"鈕。

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8. 順利通過驗證後,會出現"下載"鈕。請按"下載"鈕。(如果沒有通過,會需要再輸入一次 Live ID)

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9. 接著進入下載畫面,如果瀏覽器沒有任何下載反應時,請直接按畫面中的"開始下載"超連結。

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10. 出現對話視窗請指定儲存檔案及儲存位置。(此為 FireFox 瀏覽器的提示視窗)

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11. 直接在下載完成後的程式上按2下滑鼠左鍵,執行安裝。

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12. 一開始會解壓縮檔案。

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13. 接著請輸入之前記下的產品金鑰,如驗證通過請按"繼續"鈕。

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之後的步驟就按畫面指引一步一步完成安裝。

安裝完成後,會在開始 \ 所有程式 \ Microsoft OFFICE 的資料夾中見到 Visio 2010,請點選後使用即可。

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2010年8月16日 星期一

創新行銷暨微軟人際關係開發軟體課程 開始報名囉!!


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  • 三玉管理顧問公司 .企業管理顧問
  • 企業增資暨研發補助撰寫指導顧問

主辦單位:三玉管理顧問公司
協辦單位:台灣微軟、淡江大學資訊與圖書館學系、
中華亞太中小企業經濟合作促進會
日期:99/8/28(週六) am 9:30~pm 16:30 計6hrs
地點:淡江大學淡水校區文學院館L507教室